← Terug naar Te vorderen of betwisten

Incassokosten en wettelijke handelsrente — wat kun je verhalen

Je vordering is meer dan de hoofdsom alleen: de wet legt de kosten van invorderen en de rente bij de partij die niet betaalt.

Wat zijn je rechten

  • •De redelijke kosten om je geld buiten rechte binnen te halen komen voor rekening van de debiteur (art. 6:96 lid 2 sub c BW).
  • •Hoe hoog die kosten mogen zijn, staat in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (art. 6:96 lid 4 BW). Het is een staffel over de hoofdsom, met een minimum van € 40 en een maximum van € 6.775.
  • •Bij een consument mag je die kosten pas rekenen ná een aanmaning met een termijn van veertien dagen, waarin het bedrag van de kosten al is genoemd (art. 6:96 lid 6 BW).
  • •Naast de kosten loopt rente: de wettelijke rente van art. 6:119 BW, of bij een handelsovereenkomst de hogere handelsrente van art. 6:119a BW.

De staffel — wat je mag rekenen

  • •15% over de eerste € 2.500 van de hoofdsom, met een minimum van € 40
  • •10% over de volgende € 2.500
  • •5% over de volgende € 5.000
  • •1% over de volgende € 190.000
  • •0,5% over het meerdere, tot een maximum van € 6.775

Wat Lexeon doet

Lexeon rekent de staffel toe op jouw hoofdsom, kiest de rente die bij de debiteur hoort en zet beide bedragen expliciet in de brief — met de grondslag erbij. Dat is niet alleen netter, het is ook wat de kosten verhaalbaar houdt: bij een consument moet het bedrag van de incassokosten al in de veertiendagenbrief staan, anders vervalt de aanspraak erop. In het dossier blijft staan welke bedragen op welke datum zijn aangezegd.

Relevante wetsartikelen

ArtikelToelichting
art. 6:96 lid 2 sub c BWRedelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte.
art. 6:96 lid 4 BWGrondslag voor het Besluit met de staffel.
art. 6:96 lid 6 BWVeertiendagenbrief met vermelding van het kostenbedrag — bij consumenten.
art. 6:119 BWWettelijke rente.
art. 6:119a BWWettelijke handelsrente bij handelsovereenkomsten.

Gerelateerde stappen

Veelgestelde vragen over dit onderwerp

Geldt de staffel per factuur of over het totaal?▼
Over de hoofdsom van de vordering. Staan er meerdere facturen van dezelfde debiteur open die je tegelijk opeist, dan reken je de staffel over het opgetelde bedrag — niet per factuur apart. Dat levert doorgaans een lager totaal op dan optellen per stuk, en het is de uitleg die standhoudt.
Mag ik meer rekenen als mijn voorwaarden dat zeggen?▼
Bij een consument niet: de staffel uit het Besluit is dan dwingend, en een hoger bedrag in je algemene voorwaarden houdt geen stand. Tussen bedrijven is daar wel ruimte voor — wat je bent overeengekomen gaat dan in beginsel vóór de wettelijke terugval, mits de voorwaarden echt van toepassing zijn geworden.
Wat als de debiteur alleen de hoofdsom betaalt?▼
Dan blijft de vordering op de rente en de kosten open staan en kun je die apart opeisen. Vermeld in je brieven daarom steeds het volledige openstaande bedrag met de opbouw erbij, zodat er geen misverstand kan ontstaan dat betaling van de hoofdsom de zaak afdoet.

Waarom dit standhoudt

Elke brief gaat aangetekend via een elektronische aangetekende bezorgdienst (ERDS) onder de eIDAS-verordening. Het certificaat legt vast wat je hebt verstuurd, wanneer, en wanneer het is afgeleverd — met een tijdstempel en een digitale vingerafdruk van de brief. Op grond van art. 43 lid 1 eIDAS mag de rechter dat bewijs niet weigeren enkel omdat het elektronisch is, en op grond van art. 152 Rv weegt hij het vrij mee. Dat is precies wat je nodig hebt zodra de wederpartij zegt de brief nooit te hebben ontvangen: je toont aan dát en wannéér je hebt gestuurd, en vanaf welk moment de termijn liep.

Je vordering compleet opeisen

Je beschrijft de situatie; Lexeon stelt de brief op, bewaakt de termijn en zet de volgende stap klaar.

Begin je zaakBekijk alle incasso-onderwerpen